【お別れの会・偲ぶ会プラン】

故人の歩みや功績を振り返り、心からの追悼の意を表す「お別れの会」。私どもホテルモントレ姫路では、主催者様の多様なご要望にお応えし、格式高くも温もりあふれる集いをプロデュースいたします。洗練された会場、季節の移ろいを感じる御料理、そして故人をイメージした華やかな装花。その一つひとつに真心をこめて、ご参列の皆様をお迎えいたします。ホテルならではの上質なホスピタリティで、かけがえのない絆を結ぶひとときをお約束いたします。

ご利用期間: 2026年7月1日(水) ～ 2027年3月31日(水)

「ホテルモントレ姫路」（お勧めポイント）

1. 駅直結だから実現する「スムーズな集客と受付」

JR姫路駅東口から連絡通路で直結しているため、天候に左右されず、遠方からのご参列者様も迷わずにお越しいただけます。受付開始から開式までの限られた時間でも、混雑することなくスムーズに誘導が可能です。

2. 開式前のゆとりを演出する「充実の館内設備」

早めに到着されたご参列者様のために、広々とした受付スペースやクロークをご用意。また、開式までの待ち時間に故人様を偲んでいただける
「メモリアルコーナー（思い出の写真や愛用品の展示）」を、ホテルの洗練されたロビーや会場前スペースに美しくセッティングいたします。

3. 音響・映像オペレーターによる「厳かな演出」

開式時の黙祷、献花時のBGM、故人様の歩みを振り返るスライド上映など、ホテルのプロの音響・映像スタッフが完璧なタイミングでコントロールします。進行のズレをなくし、式典の品格を保ちます。

4. 献花から会食への「迅速な転換とホテルクオリティのおもてなし」

献花が終了した後、スムーズに会食へと移行できるよう、スタッフが一丸となってサポートいたします。ホテルモントレ定評のある和洋折衷料理やブッフェ料理を、最適なタイミングで温かく（冷たいものは冷たく）ご提供し、和やかな歓談の時間を演出します。

5. 専任プランナーによる「トータルワンストップサポート」

当日のスケジュール管理は、すべてホテルの専任プランナーおよびキャプテン（会場責任者）が先導いたします。主催者様やご遺族様は、進行の
心配をすることなく、ご参列者様とのご挨拶や故人様との思い出を語るお時間に集中していただけます。

上記は一般的な「式典＋会食」のスケジュールですが、お食事を伴わない「自由献花スタイル（随時受付・随時献花）」など、ご予算やご希望の
形式に合わせてタイムラインを柔軟にカスタマイズいたします。お気軽にご相談ください。

葬儀後のお別れの会：準備スケジュール

一般的に、開催予定日の「約2〜3ヶ月前」から具体的に動き出すと、無理なくスムーズに当日を迎えられます

【葬儀・密葬】
│
▼（葬儀直後〜数日後）
【企画・基本方針の決定】
│
▼（2ヶ月前）
【ホテル予約・案内状発送】
│
▼（1ヶ月前〜2週間前）
【詳細打ち合わせ・各種手配】
│
▼（当日）
【お別れの会施行】

■ 葬儀直後〜 3ヶ月前：企画・基本方針の決定

発起人の決定： 遺族だけで行うのか、故人の友人や仕事関係者が「発起人（代表）」となって主催するのかを決めます。
形式の決定： 宗教色を排した「無宗教形式」にするか、着席での食事付きにするか、立食（ブッフェ）にするかなどを検討します。

■ 2ヶ月前：ホテルへの相談・予約と案内状の準備

ホテルモントレ姫路への問い合わせ・仮予約：
- 希望日時、予想参列人数、予算を伝えて会場を確保します。
案内状の作成・発送：
- 葬儀が無事に終了した旨の報告を兼ねて、お別れの会の案内状を発送します。
- ※香典や平服（略喪服）に関する規定（例：「平服でお気軽にお越しください」「ご香典の儀はご辞退申し上げます」など）も明記します。

■ 1ヶ月前：出欠の取りまとめと詳細打ち合わせ

出欠の締め切り： 参列者の確定人数を算出します。
ホテルとの第1回詳細打ち合わせ：
- 料理・飲料のスタイル（コース、ブッフェなど）の決定。
- 祭壇のデザイン、遺影写真、献花（カーネーションや菊など）の手配。
- メモリアルコーナーに飾る「思い出の品（遺品、写真パネル、賞状など）」の選定。

■ 2週間前：最終確認とプログラムの決定

前日： 展示する思い出の品や、会場に飾るパネルなどをホテルに搬入します。
当日： ホテルスタッフの誘導のもと、心のこもったお別れの会を施行します。

■ 前日〜当日

ホテルとの最終打ち合わせ：
- 司会者の手配、進行プログラム（タイムライン）の確定。
- 会場で上映する「思い出スライド（映像）」やBGMの確認。
返礼品（引き出物）・席札の手配： 参列者へお渡しするお土産（菓子折など）の数を確定させます。

【お別れの会】当日の施行スケジュール

当日の基本スケジュール（14:00開式 / 会食）スタイルの場合）のモデルケースです。

時間	項目	動き・内容
11:30	スタッフ会場集合・準備	ホテルスタッフによる会場設営（祭壇・献花台・音響映像）の最終確認。
12:00	主催者（発起人・ご遺族）入館	控え室へのご案内。進行内容の最終打ち合わせ。
13:00	受付開始	参列者様の受付、クロークでのお荷物お預かり。
13:30	会場オープン（開場）	メモリアルコーナー（思い出の品や写真の展示）のご案内。
14:00	開式・黙祷	司会者による開式の辞、全員での黙祷。
14:05	主催者（発起人・遺族）挨拶	主催者代表、または発起人代表からのご挨拶。
14:15	献花	ご遺族、発起人、参列者の順に祭壇へ献花。
14:45	献杯・会食　開始	献杯の発声とともに、ホテル特製のお料理・お飲み物を提供。
15:45	謝辞・閉式	ご遺族代表からの御礼の言葉、閉式の辞。
16:00	お見送り（散会）	返礼品（引き出物）をお渡ししながら、参列者様をお見送り。